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将一个日程分割成多个日程_在家庭日程中开展工作的6个技巧
阅读量:2521 次
发布时间:2019-05-11

本文共 2660 字,大约阅读时间需要 8 分钟。

将一个日程分割成多个日程

当您开始在家工作时,您可能会注意到的第一件事是,您的日程安排几乎不受外界影响。

您可能必须参加会议(有些是通过 ,有些则是通过 ,但除此之外,没有任何要求您在特定时间做任何事情。 但是,您很快发现的是,潜伏着一种看不见的影响:最后期限。

这种结构的缺乏会导致拖延,有时是故意的,有时是漫无目的的,随后是疯狂的冲刺以完成任务。 学会减轻这种负担,以及在家工作可能带来的所有干扰,通常是家庭工作中最难的部分。

您可以通过以下几种方法自行构建该结构,以免最终感觉自己落伍了。

你总是有自己的时间表

每个人对时间表的React都不同。 对于某些人来说,时间表可以提供指导和舒适感。 对于其他人来说,时间表既僵硬又压抑。

办公空间通常提供重点。 办公室里可能会有很多分心的事情,但是您通常会在一天中的某个时候找到一段很长的时间来完成很多工作。 即使在办公室,每个人实际上也要保持自己的时间表。 您的同事可能会在一天之初到达,很高兴在其他人到达之前在一个空办公室中完成一天的工作,然后在一天的剩余时间里完成琐碎的工作和社交。 另一位同事可能会迟到而早退,从而将在办公室进行实际工作的时间最大化。 还有一些人整日保持稳定的步伐。

当您适应WFH例程时,请在精神上或身体上记录一下对您而言似乎有效的方法。 如果您喜欢形式化的系统,则根据您自然而然的工作,在一两周后为自己制定一个时间表。 如果有不适合您的东西,请从您的日程安排中删除。

找到适合自己的节奏后,您可以使用例如来管理自己的一天,或者如果您喜欢大锤(或您实际管理部门),则可以尝试应用程序。

把自己当成新员工

对于在家的前一两个星期,您可能会发现将自己(和您的远程团队)视为新员工会很有帮助。 不要花时间模仿或强加您在办公室或学校的时间表,而要花一些时间来监视自己的活动。 建立新的和舒适的习惯需要花费时间,而如果您是那种习惯于例行公事的人,那么您需要给自己一些时间去发现那些习惯。

例如,如果您一直发现自己早餐后就做好了最好的工作,那么请在清晨将一些琐碎的任务放回去,例如回复电子邮件,审阅任务或对错误报告进行分类,并确保您有一项艰巨的任务早餐后准备。 如果您难以集中精力,请花些时间喝早茶,以便放松身心,重新评估工作量并计划下一步。 对自己感到好奇,就像经理会成为新员工一样。 相应地调整。

没有罪恶感在家里被打扰

并非计划中的所有内容都在您的控制之下。 如果您的孩子太小而不能上学,或者孩子们放学回家,则以他们的日程安排为准。

与在家办公相比,在家办公的好处是可以感觉到的,但是基于这种假设,有时会感到很内。 您可能会觉得自己没有“足够”地工作,因为您必须停下来醒来并喂孩子,或者因为您想不时地休息几次。

不过,那基本上是虚幻的,这是如何思考的。 如果您将“孩子”换成“经理”,您可能会记得在办公室的“真实”工作被打断过几次,因为您必须用上乘的演示文稿来招待高层管理人员,或者为人力资源部完成一堆文书工作,或者通过在饮水机旁与同事聊天。

您在家的工作确实没有什么不同。 有很多分心的东西,如果您不承认并解决这些问题,它们只会是一个问题。

做出超越9比5的选择

与办公室不同,您不会被迫陷入僵硬且过时的9到5结构。 如果您的一天必须从早上7点开始,包含很多休息时间,并且直到晚上7点才结束,那没关系。 重要的部分是将其定义为自己的日程安排(一旦您将其确定为适合您的日程安排;记住给自己几周的时间,以了解您的日程安排实际上是“想要”的)。 选择您的开始和结束时间,与室友(无论是孩子,配偶,宠物还是室友/朋友)确定休息时间。 应该在应该工作的时候工作,而在不打算工作的时候就不工作。 对于我们大多数人来说,只要您有需要,同事就不需要确切地知道您何时在线。 在这种情况下,您的工作时间就是自己的。 如果团队是需要了解的那种,请由他们来管理。

不要为自己忘记时间

无论如何,至少要确定您停止思考工作的时间,这一点很重要。 如果您有一个很小的孩子,不准按任何时间表留宿,那么您可能必须比大多数人保持更大的灵活性。 不过,请允许自己积极不活动。 做一些您喜欢的事情,即使感觉没有用。 在办公室花一些空闲时间思考或故意不思考是很正常的。 在家工作应享有相同的空间。 如果有的话,在您确定工作时间时,这一点尤为重要。 目的是识别您何时在家以及何时在工作。

在工作中找到要做的事情相对容易,但是有时候找到放松的事情可能很难。 如果您有孩子,则可以使用Scratch与他们合作来 , 甚至是 。 在某些时候,您不一定要寻求协作,而需要您的小孩子自己进行探索, 也有一些 。 但是,如果您有兴趣离开屏幕,可以尝试一些或园艺项目。 首先进行一些编程,然后在花园外面玩!

选择将变化视为激动人心的

有人说人类通常不喜欢变化,而我们主要是习惯性的生物,因此从办公室搬到家庭办公室可能会令人不快。 但是,我们始终表明,变革可能令人兴奋,甚至是有益的。

使用这个思想实验来记住您有多爱改变。 您是否愿意在两年前恢复使用技术? 五个或十个呢?

如果我们能够接受技术的变化而对回退不感兴趣,那为什么不在其他地方接受变化呢?

当您在家工作时,您将有机会探索变化。 如果您发现会议时间不适合您的日程安排,请向您的团队提及。 这可能也对他们不起作用,将其移动到另一天可能意味着为工作冲刺腾出空间,这会导致一周的大部分工作中断。 如果发现某个工具不适合您,请寻找其他工具。

实际上,一些生产力最高的人正在不断评估新的应用程序和新的工作方法。 他们不断学习新事物,发展新技能。 他们之所以不会这样做,是因为他们需要新技能,至少在工作合同中没有要求,但是学习新事物通常会显示出令人惊讶的适用性。

需要一些例子吗? 修补Raspberry Pi的乐趣可能会使家庭服务器运行以帮助您随时了解情况。 如何使用进行可能会为您带来的新工作流程。 上安装可以揭示开源软件的新世界,这些软件改变了您解决问题的方式,并改善了解决问题的方法。 可能性是无限的,但是如果您不知道从哪里开始,则可以浏览我们的一些文章或以获取想法和技巧。

在家工作是一个新的机会

我们在工作中养成的习惯并不总是健康,高效或有趣的。 但是,如果您要开始在家工作,则有机会重塑工作对您的意义。 与同事保持 ,拥抱新想法和变化的潜力,并发现如何通过享受自己和自己的家(和$ HOME )来提高工作效率。

翻译自:

将一个日程分割成多个日程

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